1) Верифікація особи
Реципієнт має надати документи (фотокопії), що підтверджують його особу (паспорт, ID-картка, ІПН та ін. ):
i) медичні документи, які додаються до Заяви, мають бути видані не раніше ніж за 3 роки до дати її подання. Документація щодо стану здоров’я дитини повинна містити детальні описи хвороби, мати офіційні печатки. У разі встановлення інвалідності дитині, необхідно завантажити копію свідоцтва про інвалідність. Необхідно надати документи, в яких повинно бути вказано назначена особа у якості опікуна! Заяви, до яких додано медичні документи, старіші за 3 роки від моменту подання, прийматимуться до розгляду, але будуть віднесені до категорії з пізнішим пріоритетом. Заяви, які не відповідають умовам, будуть виключені з програми Благодійної Допомоги.
ii) фотокопії документів мають бути чіткими, без викривлень і змін;
iii) відео, яке є підтвердженням необхідності отримувати благодійну допомогу, повинно відповідати наступним критеріям:
a) відеоматеріали повинні бути актуальними. Не більше ніж 1 місяць до дати подання. Заяви, що містять відео, зняте більше ніж за 1 місяць до дати подання, можуть бути відхилені й будуть віднесені до категорії з пізнішим пріоритетом;
b) відео має чітко демонструвати поточну ситуацію та потреби Реципієнта, включаючи видимі аспекти потреб дитини чи родини;
c) тривалість відео не має перевищувати 5 хвилин, а якість повинна бути достатньою для розуміння змісту та ідентифікації осіб;
d) відео повинно містити коротке вступне слово від Реципієнта, де він вказує своє ім’я, дату зйомки та описує причини, чому потрібна допомога.
2) Документальне підтвердження потреби
Реципієнт має надати документи (фотокопії), що засвідчують його потребу у допомозі (медичні висновки, довідки з місця проживання та ін.). Фотокопії документів повинні бути чіткими та без викривлень та змін.
3) Заява на отримання допомоги
i) З метою забезпечення справедливого доступу, кожна заява на отримання допомоги повинна бути заповнена окремо на кожну дитину.
ii) У випадку, коли один Реципієнт, який є представником родини (близький родич або опікун дитини), подає кілька Заяв на благодійну допомогу на кожну дитину, що відповідає встановленим критеріям, Благодійний Фонд Допомоги Українцям вибере лише одну Заяву з усіх поданих даним Реципієнтом.
iii) Реципієнт заповнює офіційну Заяву на отримання допомоги, де зазначається мета допомоги та обставини, що вимагають підтримки дитини (родини).
iv) У зв’язку з обмеженим бюджетом, Благодійний Фонд Допомоги Українцям надає підтримку в першу чергу наступним категоріям малолітніх дітей:
– діти з особливими потребами, які потребують спеціалізованої допомоги та підтримки;
– діти, які проживають на деокупованих територіях України, або в населених пунктах, що знаходяться поблизу лінії фронту, де умови життя особливо складні;
– діти родин ВПО, що зіткнулися з труднощами, через вимушену зміну місця проживання.
Ми розуміємо, наскільки важливо надавати підтримку тим, хто цього найбільше потребує, і працюємо неустанно, аби забезпечити необхідну допомогу цим вразливим категоріям дітей.
4) Обробка наданої Реципієнтом інформації
i) Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року №2297-VI Реципієнт дає згоду БО «БФДУ» на обробку, збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання моїх персональних даних: прізвище, ім’я інші дані, з метою забезпечення відносин у сфері бухгалтерського обліку, податкових відносин, відносин у сфері звітності та інших відносин, що вимагають обробки персональних даних. Фонд проводить перевірку наданої інформації через доступні бази даних, співпрацю з місцевими організаціями або через прямі звернення до місцевих органів, що можуть підтвердити інформацію.
ii) Відправлення заповненої Заяви на отримання благодійної допомоги вважається явною згодою Реципієнта на наступне:
a) погодження Реципієнта з умовами отримання благодійної допомоги від БО Благодійний Фонд Допомоги Українцям;
b) згоду Реципієнта на публічне відтворення й розповсюдження відео та фотоматеріалів, що містять зображення Реципієнта та/або його дитини, в інформаційних матеріалах Фонду. Такі матеріали можуть публікуватися в засобах масової інформації, соціальних мережах Facebook, Instagram, YouTube та інших соціальних мережах й на вебсайті Фонду за адресою https://fundhelpukrainians.org/.
5) Терміни обробки заяв та інформації
Первинна обробка наданої інформації Реципієнтом проводиться одразу після заповнення форми й відправки Заяви Реципієнтом. Остаточне рішення про включення Реципієнта до списку отримувачів допомоги буде прийняте протягом 30 календарних днів з моменту подання Заяви.
Протягом цього періоду заявки проходять детальну перевірку і верифікацію наданої інформації, включаючи відомості з документів та медіаматеріалів. Реципієнт буде повідомлений про рішення Фонду електронною поштою або телефоном.
У випадку позитивного рішення, Реципієнт отримає детальну інструкцію щодо подальших кроків для отримання допомоги.
У випадку відмови, Реципієнт має право подати запит на перегляд рішення, надавши додаткові докази або уточнення до своєї заяви.
6) Умови продовження отримання благодійної допомоги. Звітність
Після верифікації інформації наданої Реципієнтом й починаючи з першого випадку отримання матеріальної та(або) грошової допомоги, Реципієнт зобов’язується надавати звіти про використання отриманих коштів або матеріальної допомоги, відповідно до наступного механізму контролю за цільовим використанням благодійної допомоги через спеціальну форму надання Звітів (https://fundhelpukrainians.org/report-of-recepients/):
i) реципієнт бере на себе зобов’язання надавати звіт про кожний випадок отримання благодійної допомоги, використовуючи відео та/або фотоматеріали для цього та текстову інформацію;
ii) відео та/або фотоматеріали та текстова інформація надані Реципієнтом повинні чітко демонструвати використання отриманої допомоги безпосередньо для дитини, на яку було оформлено заяву про надання допомоги;
iii) Відправлення відео та/або фотоматеріалів, як частини звіту про використання отриманої благодійної допомоги вважається явною згодою Реципієнта на наступне: Реципієнт погоджується на публікацію та розповсюдження відео та фотоматеріалів, що включають зображення Реципієнта та/або його дитини, у промо та інформаційних матеріалах Фонду. Дані матеріали можуть бути опубліковані у засобах масової інформації, на платформах соціальних мереж, таких як Facebook, Instagram, YouTube та інших, а також на офіційному сайті Фонду (https://fundhelpukrainians.org/).
iv) надання матеріальної та(або) грошової благодійної допомоги може бути призупинено, або скасовано, за умови не надання звіту Реципієнтом про кожний випадок отримання благодійної допомоги.
7) Скасування надання благодійної допомоги
БО Благодійний Фонд Допомоги Українцям, в залежності від наявності коштів на рахунку даної благодійної програми, без попередження Реципієнта може:
– призупинити надання матеріальної та(або) грошової допомоги;
– змінити вид, кількість (суму) та терміни надання матеріальної та(або) грошової допомоги;
– скасувати надання матеріальної та(або) грошової допомоги.
Благодійний Фонд залишає за собою право призупинити або змінити умови надання благодійної допомоги за наступних обставин:
i. Недостовірна або неповна інформація: якщо виявиться, що Реципієнт надав недостовірну або неповну інформацію в Заяві або Звітах.
ii. Нецільове використання допомоги: якщо з’ясується, що надана допомога використовується не за призначенням.
iii. Зміна обставин: якщо у Реципієнта змінилися обставини, які були підставою для отримання допомоги (наприклад, покращення матеріального становища, переміщення до іншої місцевості тощо).
iv. Обмеженість ресурсів Фонду: у випадку зменшення фінансових або матеріальних ресурсів Фонду, що може вимагати перерозподілу допомоги серед Реципієнтів.
v. Недотримання даних умов: якщо Реципієнт порушує будь-які інші умови отримання допомоги.
Фонд може не попереджати Реципієнта про будь-які зміни або призупинення допомоги.
До подання Заяви Реципієнт повинен ознайомитися з Процедурою подання та розгляду Заяви Реципієнта за посиланням:
Процедура подання та розгляду Заяви Реципієнта
Відправлення Заяви на отримання благодійної допомоги вважається явною згодою Реципієнта з Умовами та Процедурою отримання благодійної допомоги від БО Благодійний Фонд Допомоги Українцям.
Заповнити Заяву Ви можете на сторінці сайту БО БФДУ:
Як отримати Матеріальну, Фінансову допомогу
Відповіді на інші запитання Ви можете знайти на сторінці сайту БО БФДУ: